
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve.
Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français.
Ce poste est à pourvoir rapidement.
Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures.
- Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association.
- Assurer la préparation et le suivi de la facturation.
- Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier.
- Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des partenariats.
- Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés.
- Actualiser les documents administratifs.
- Classer et trier des fichiers sur le serveur.
- Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs.
- Actualiser[...]